Wujudkan Modernisasi Administrasi, MTsN 4 Kerinci Lakukan Peremajaan dan Penggantian Lemari Berkas Baru

Kerinci (MTsN 4 Kerinci) - KERINCI – Sebagai langkah nyata dalam meningkatkan tata kelola administrasi yang lebih profesional dan sistematis, Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 4 Kerinci melakukan peremajaan sarana prasarana kantor. Fokus utama dalam kegiatan kali ini adalah penggantian lemari berkas lama dengan unit lemari baru yang lebih modern di ruang Tata Usaha (TU), Jumat (10/04).

Langkah peremajaan ini diambil mengingat pentingnya perlindungan dokumen negara serta perlunya penguatan sistem kearsipan yang lebih tertata demi mendukung akreditasi dan pelayanan publik yang prima.



Kegiatan yang melibatkan seluruh staf Tata Usaha ini dimulai dengan aksi bersih-bersih massal dan pemilahan dokumen penting. Lemari-lemari lama yang sudah usang digantikan dengan lemari arsip berbahan besi yang lebih tahan terhadap kelembapan dan serangan rayap.

Kepala Urusan (Kaur) Tata Usaha MTsN 4 Kerinci Bapak Jalaludin, S.Ap menjelaskan bahwa modernisasi sarana ini bertujuan untuk mempermudah pencarian data (retrieval) saat dibutuhkan. "Seiring dengan tuntutan digitalisasi, arsip fisik tetap harus terjaga dengan baik. Dengan lemari baru ini, kami menerapkan pengarsipan yang lebih sistematis sehingga setiap dokumen, baik data personil maupun kesiswaan, dapat terorganisir dengan lebih aman dan rapi," ungkapnya.



Selain aspek fungsional, penggantian lemari ini juga menjadi bagian dari penataan ulang (layout) ruang kerja. Dengan ruang TU kini bersih dan tertata rapi, diharapkan dapat meningkatkan kenyamanan bagi para staf dalam bekerja serta memberikan impresi positif bagi tamu maupun wali murid yang datang.

Adapun poin utama dalam aksi modernisasi ini meliputi penataan ulang folder berdasarkan kategori tahun dan jenis dokumen, penggunaan lemari model sliding yang lebih hemat tempat dan pembersihan menyeluruh di area penyimpanan untuk mencegah penumpukan debu pada dokumen lama.



Kepala MTsN 4 Kerinci Bapak Samsir, S.PdI menyambut baik inisiatif pembenahan ini. Menurut beliau, modernisasi administrasi bukan hanya soal perangkat lunak atau aplikasi, tetapi juga mencakup kesiapan infrastruktur fisik yang memadai. "Pelayanan yang cepat dimulai dari administrasi yang rapi. Saya sangat mengapresiasi kerja keras rekan-rekan staf TU yang terus berinovasi menciptakan lingkungan kerja yang modern dan kondusif. Ini adalah bagian dari komitmen kita bersama menuju Madrasah yang Hebat dan Bermartabat," pungkas beliau.

Dengan adanya peremajaan ini, MTsN 4 Kerinci optimis dapat terus meningkatkan kualitas layanan administrasi pendidikan yang lebih akuntabel dan transparan di masa depan.








Penulis : Eka Mutia, S.Pd
Dokumentasi : Alyaumil, SE

Kunjungi Media Sosial MTsN 4 Kerinci
Facebook : MTsN IV Kerinci
Instagram : mtsn_4kerinci
Tiktok : MTsN 4 Kerinci
Website : mtsn4kerinci.mdrsh.id