Sambut Tahun Ajaran Baru, Pengerjaan EMIS Ganjil Resmi Dimulai Juli: Simak Alur dan Syarat Utamanya!

Kerinci (MTsN 4 Kerinci) - Memasuki tahun pelajaran baru, persiapan administrasi data madrasah mulai digenjot. Pengerjaan sistem Education Management Information System (EMIS) untuk Semester Ganjil resmi dapat dimulai pada bulan Juli ini.

Namun, sebelum melangkah ke penginputan data di EMIS Ganjil, ada satu syarat mutlak yang harus dipastikan oleh pihak madrasah. Operator wajib memastikan bahwa proses di Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) telah selesai 100%, khususnya terkait generate nomor seri untuk seluruh siswa. Jika nomor seri di PDUM sudah sukses digenerate, maka pengerjaan EMIS Ganjil baru bisa dilaksanakan.



Untuk memudahkan koordinasi, alur pengerjaan EMIS Ganjil pada tahun ini dipastikan masih sama persis dengan prosedur pada tahun lalu. Langkah-langkah sistematis yang harus diikuti adalah sebagai berikut:
1. Meluluskan Siswa: Melakukan sinkronisasi data PDUM di dalam sistem EMIS.
2. Naikkan Siswa: Memproses kenaikan kelas bagi siswa yang berhak naik tingkat.
3. Setting Kurikulum: Mengatur dan menyesuaikan kurikulum yang digunakan madrasah pada semester ini.
4. Masukkan Siswa ke Rombel: Memetakan dan memasukkan siswa ke dalam Rombongan Belajar (Rombel) masing-masing.
5. Isi Jadwal: Menginput jadwal pelajaran yang berlaku secara detail.
6. Entri Siswa Baru: Memasukkan data peserta didik baru yang masuk di tahun ajaran ini.
7. Mutasi Siswa: Mengakomodasi proses mutasi siswa masuk atau keluar jika ada (proses mutasi ini dijadwalkan baru bisa dilakukan pada bulan Agustus mendatang).

Pihak Tata Usaha dan Tim Media Center madrasah mengimbau agar proses ini dilakukan dengan penuh ketelitian. Sinkronisasi yang tepat antara PDUM dan EMIS menjadi kunci utama agar tidak terjadi kendala data di kemudian hari, terutama yang berkaitan dengan bantuan operasional, sarana prasarana, maupun data guru dan siswa.

Dengan dimulainya pengerjaan EMIS Ganjil ini, diharapkan seluruh komponen data madrasah dapat tersaji dengan valid, cepat, dan akuntabel demi mendukung kelancaran proses belajar mengajar di semester baru.








Penulis : Eka Mutia, S.Pd

Kunjungi Media Sosial MTsN 4 Kerinci
Facebook : MTsN IV Kerinci
Instagram : mtsn_4kerinci
Tiktok : MTsN 4 Kerinci
Website : mtsn4kerinci.mdrsh.id