Tingkatkan Profesionalitas Administrasi, Staf TU MTsN 4 Kerinci Ikuti Pembinaan Tata Naskah Dinas dan Kearsipan via Zoom

Kerinci (MTsN 4 Kerinci) - Jajaran staf Tata Usaha (TU) MTsN 4 Kerinci mengikuti kegiatan Zoom Meeting terkait Pembinaan Tata Naskah Dinas dan Tata Kelola Kearsipan, Senin (13/04). Kegiatan ini diselenggarakan oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kerinci dalam rangka menyeragamkan aturan persuratan dan memperkuat sistem kearsipan di lingkungan madrasah.



Kegiatan yang berlangsung secara daring ini diikuti oleh seluruh staf administrasi madrasah dengan penuh antusias guna menyelaraskan regulasi terbaru dari Kementerian Agama RI.

Dalam pembinaan tersebut, ditekankan pentingnya pemahaman mengenai Keputusan Menteri Agama (KMA) terbaru tentang tata naskah dinas. Hal ini mencakup penggunaan logo, tata letak surat, penomoran, hingga penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) yang mulai diterapkan secara luas.



Kepala Urusan (Kaur) Tata Usaha MTsN 4 Kerinci menyampaikan bahwa pembinaan ini sangat krusial bagi akuntabilitas madrasah. "Administrasi yang tertib adalah cerminan lembaga yang profesional. Dengan mengikuti pembinaan ini, staf TU kami dapat memastikan setiap dokumen yang keluar dan masuk telah sesuai dengan standar naskah dinas yang berlaku di lingkungan Kementerian Agama," ujarnya.

Ada beberapa poin-Poin utama pembinaan yang terdiri dari standardisasi format dengan penyeragaman jenis huruf, margin, dan tata bahasa formal dalam persuratan dinas. Manajemen kearsipan yang berisi tentang teknik penyimpanan arsip aktif dan inaktif agar mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan untuk keperluan audit atau akreditasi. Serta transformasi digital yang merupakan sosialisasi penggunaan aplikasi pendukung kearsipan guna mengurangi tumpukan berkas fisik dan beralih ke sistem digital yang lebih aman.



Pihak Madrasah berharap, melalui keikutsertaan staf TU dalam Zoom Meeting ini, kualitas pelayanan administrasi di MTsN 4 Kerinci semakin meningkat. Tata kelola arsip yang baik tidak hanya memudahkan urusan internal, tetapi juga mendukung kelancaran data guru, pegawai, maupun siswa secara nasional.

Kegiatan berakhir dengan sesi tanya jawab interaktif antara peserta dengan pemateri dari Kemenag Kabupaten Kerinci. Dengan bekal pemahaman baru ini, tim Tata Usaha MTsN 4 Kerinci siap melakukan pembenahan internal demi mewujudkan administrasi madrasah yang modern dan akuntabel.








Penulis : Eka Mutia, S.Pd

Kunjungi Media Sosial MTsN 4 Kerinci
Facebook : MTsN IV Kerinci
Instagram : mtsn_4kerinci
Tiktok : MTsN 4 Kerinci
Website : mtsn4kerinci.mdrsh.id